Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 26.01.2026r.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze sklepu internetowego prowadzonego przez Move Closer Distribution Sp. z o.o., działającą na licencji Papaya Films Sp. z o.o.

1.2. Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Move Closer Distribution Sp. z o.o.
 Adres: J.R.R. Tolkiena 1/167, 02-676 Warszawa, Polska
NIP: 5272995436
REGON: 521584058
KRS: 0000248028
Email: office@movecloser.pl

Działająca na licencji: Papaya Films Sp. z o.o.

1.3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:

1.4. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.

2. JAKIE DANE ZBIERAMY I W JAKIM CELU

2.1. DANE ZBIERANE PODCZAS SKŁADANIA ZAMÓWIENIA

Jakie dane zbieramy:

Cel przetwarzania:

Podstawa prawna:

Okres przechowywania:

2.2. COOKIES I ANALITYKA

Cookies techniczne (niezbędne):

Więcej o cookies:

3. KOMU PRZEKAZUJEMY DANE

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

3.1. STRIPE (System płatności)

Kto: Stripe, Inc. – dostawca usług płatniczych
Jakie dane: Dane niezbędne do przetworzenia płatności (imię, nazwisko, email, kwota transakcji, dane karty)
Cel: Obsługa płatności online
Podstawa: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Polityka prywatności Stripe: https://stripe.com/privacy

Uwaga: Stripe jest certyfikowanym dostawcą PCI DSS Level 1 – najwyższy poziom bezpieczeństwa płatności. Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych.

3.2. INPOST (Dostawa)

Kto: Integer.pl S.A. (InPost) – operator Paczkomatów
Jakie dane: Imię, nazwisko, numer telefonu, email, adres wybranego Paczkomatu
Cel: Dostawa zamówionego towaru
Podstawa: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Polityka prywatności InPost: https://inpost.pl/polityka-prywatnosci

3.3 KSIĘGOWOŚĆ/FAKTURY

Kto: Fakturownia Sp. z o.o. – system do wystawiania faktur
Jakie dane: Dane z faktur (imię, nazwisko, adres email, adres – jeśli faktura na firmę: nazwa firmy, NIP, adres firmy)
Cel: Wystawianie i przechowywanie faktur VAT, prowadzenie rozliczeń
Podstawa: Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wymogi ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych
Polityka prywatności Fakturowni: https://www.fakturownia.pl/polityka_prywatnosci

3.4. INNE PODMIOTY

Twoje dane mogą być przekazane:

Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim w celach marketingowych bez Twojej zgody.

4. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG (Europejski Obszar Gospodarczy)

4.1. STRIPE

Stripe, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych (poza EOG).

Zabezpieczenia:

Więcej informacji: https://stripe.com/privacy

4.2. GOOGLE ANALYTICS

Google LLC i Meta Platforms, Inc. mają siedziby w USA.

5. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE

Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania:

Cel przetwarzaniaOkres przechowywania
Realizacja zamówieniaDo momentu wykonania umowy
Faktury VAT (obowiązek podatkowy)5 lat od końca roku podatkowego
Roszczenia cywilnoprawne6 lat (okres przedawnienia)
Cookies / Analytics26 miesięcy
Logi systemowe90 dni

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

6. TWOJE PRAWA (RODO)

Zgodnie z RODO masz następujące prawa:

6.1. PRAWO DOSTĘPU (art. 15 RODO)

6.2. PRAWO DO SPROSTOWANIA (art. 16 RODO)

6.3. PRAWO DO USUNIĘCIA – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)

Wyjątki: Nie możemy usunąć danych, jeśli jesteśmy zobowiązani do ich przechowywania przez prawo (faktury VAT – 5 lat, roszczenia – 6 lat).

6.4. PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA (art. 18 RODO)

6.5. PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH (art. 20 RODO)

6.6. PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY

6.7. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
 ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona: https://uodo.gov.pl

7. JAK SKORZYSTAĆ Z PRAW

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

Email: office@movecloser.pl
Adres: Move Closer Distribution Sp. z o.o., Sabały 17b, 02-174 Warszawa

W wiadomości podaj:

Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.

Weryfikacja tożsamości:
 W celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości (np. odpowiedź z tego samego adresu email, który podałeś w zamówieniu).

8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

8.1. ŚRODKI TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych:

Środki techniczne:

Środki organizacyjne:

8.2. STRIPE – BEZPIECZEŃSTWO PŁATNOŚCI

Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych.

Wszystkie płatności przetwarzane są przez Stripe – certyfikowanego dostawcę PCI DSS Level 1 (najwyższy poziom bezpieczeństwa).

Stripe stosuje:

Więcej: https://stripe.com/docs/security

9. AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE

Obecnie nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.

Jeśli w przyszłości wprowadzimy takie mechanizmy (np. rekomendacje produktów), poinformujemy Cię o tym i uzyskamy zgodę, jeśli będzie wymagana.

10. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

  1. Polityka Prywatności może ulec zmianie z następujących przyczyn:
    • Zmiana przepisów prawa
    • Zmiana zakresu przetwarzania danych
    • Wprowadzenie nowych funkcjonalności w sklepie
    • Zmiana dostawców usług (np. zmiana systemu płatności)
  2. O każdej zmianie Polityki Prywatności poinformujemy:
    • Poprzez informację na stronie sklepu
  3. Zmiany wchodzą w życie nie wcześniej niż 14 dni od dnia publikacji nowej wersji.
  4. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu.

11. KONTAKT W SPRAWIE DANYCH OSOBOWYCH

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

Move Closer Distribution Sp. z o.o.
Office address: Sabały 17b
02-174 Warszawa
Polska

Email: office@movecloser.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: office@movecloser.pl

Odpowiemy w terminie 30 dni od otrzymania zapytania.

12. PODSTAWA PRAWNA

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z:

Move Closer Distribution Sp. z o.o.
 działająca na licencji Papaya Films Sp. z o.o.
J.R.R. Tolkiena 1/167, 02-676 Warszawa
NIP: 5272995436 | REGON: 521584058 | KRS: 0000248028

Data wejścia w życie: 26.01.2026r.